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<p>경리·회계 담당자와 자영업자가 자주 만드는 돈과 관련된 문서를 비즈폼 AI로 바로 만들 수 있게 정리한 프롬프트 모음입니다. 다루는 업무 영역은 7개입니다. 총 140개의 요청 문장이 들어 있고, 거래처·품목·수량·단가 같은 빈칸만 바꿔 붙여 넣으면 표와 합계를 갖춘 문서 초안을 받을 수 있습니다. 공급가액·부가세·합계 구분, 선지급금과 차액, 예산 대비 집행률처럼 회계 문서에 꼭 들어가야 할 구성을 요청 문장 안에 담아 두었습니다. 그래서 형식을 고민하는 시간 없이 숫자 확인에 집중할 수 있습니다. </p><p> </p><p><b>🙇‍♀️ 회계·정산 문서를 AI로 만들 때 알아두면 좋은 점</b></p><p>- 숫자는 원본과 한 번 더 대조 : 금액, 세율, 환율, 날짜는 결과 문서에서 원본 영수증이나 장부와 맞는지 확인한 뒤 내보내세요.</p><p>- 세금 처리 판단은 전문가 확인 : 수정 세금계산서 발행, 원천징수, 증빙 보관 기간처럼 세법과 관련된 내용은 AI 초안을 바탕으로 세무 담당자나 세무 대리인의 확인을 거쳐 확정하세요.</p><p>- 금액은 숫자와 한글로 함께 표기 : 견적서, 영수증, 확인서처럼 금액이 중요한 문서는 "일금 일백만 원정"처럼 한글 금액을 함께 적어 두면 변조와 오해를 줄일 수 있습니다.</p><p> </p><p><b>💡 작성 팁</b></p><p>처음에는 지금 만들 문서와 가장 가까운 프롬프트 하나를 골라 그대로 써 보세요.</p><p>- 빈칸 채우기 : "사무용품" 같은 넓은 표현보다 "A4 복사용지 / 80g / 10박스 / 25,000원"처럼 품목·규격·수량·단가를 구체적으로 넣어야 표와 합계가 정확하게 나옵니다.</p><p>- 견적서·청구서 : 부가세 포함인지 별도인지와 유효기간, 결제 조건을 함께 적어 달라고 요청하면 거래처 문의가 줄어듭니다.</p><p>- 경비 정산서 : 영수증 내역을 날짜·사용처·금액 순으로 붙여 넣고 증빙 종류와 항목별 소계를 표로 정리해 달라고 하면 바로 결재에 올릴 수 있습니다.</p><p>- 예산·결산 보고서 : 금액 단위를 원·천원·백만 원 중 하나로 통일하고 결론 3줄을 맨 위에 두라고 요청하면 경영진이 읽기 쉬운 보고서가 됩니다.</p> |